한울고등학교 개인정보처리방침
제1조(개인정보의 처리목적)
<한울고등학교>는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 1. 웹서비스 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 2. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 3. 소관 업무 수행
기타 소관업무 수행을 목적으로 개인정보를 처리합니다
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
- ① 한울고등학교는 법령 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유.이용기간 내에서 개인정보를 처리.보유합니다.
- ② 한울고등학교에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간은 다음과 같습니다.
이 테이블은 개인정보의 개인정보 파일명, 처리목적, 보유근거, 수집항목, 수집방법, 보유기간 테이블 이며,각 내용을 확인 할 수 있습니다. 개인정보 파일명 처리목적 보유근거 수집항목 수집방법 보유기간 학교생활기록부
학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모
초중등교육법 제25조
사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일) 특기사항, 학적사항, 출결상황, 수상경력, 자격증 및 인증 취득상황, 진로희망사항, 창의적체험활동상황, 봉사활동실적, 교과학습발달상황(성적), 독서활동상황, 행동특성 및 종합의견 등
온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등)
준영구
학생건강기록부관리
학생건강기록 관리
학교보건법 제7조, 학교건강검사규칙 제9조
성명,성별,주민등록번호,혈액형,보호자성명,학교,학년,반,번호,담임성명,전염병예방접종,키,몸무게,신체의 능력,건강검진현황, 별도검사현황
개인의 신청서를 통한 서면 수집, 시스템 연계를 통한 수집
졸업후5년
학교운영위원회명부
학교운영위원회 구성 및 운영관리
초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조
성명, 주소, 전화번호
오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집)
10년
민원사무처리부
민원접수및처리관리
민원 처리에 관한 법률 제9조, 민원 처리에 관한 법률 시행령 제6조
성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도
오프라인
10년
학부모서비스신청자명단
학부모의 자녀정보 열람
교육기본법 제23조의3
학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자
온라인
회원탈퇴시까지
발전기금기탁자관리
학교발전기금 기탁자 및 내역관리
초중등교육법 제33조, 초중등교육법시행규칙 제52조
성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호
오프라인
5년
스쿨뱅킹(CMS)정보
학교에서 고지되는 공과금 및 수익자부담경비의 자동이체
정보주체 동의
학생명,학년,반,번호,생년월일,보호자명,보호자생년월일,연락처,계좌번호
오프라인
5년
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
-
- <한울고등학교>는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
- 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 8. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- <한울고등학교>는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며, 개인정보 공유 목적 및 범위는 다음과 같습니다.
개인정보 공유 목적 및 범위 개인정보파일명
정보제공기관
제공근거
처리범위 (제공목적)
제공항목
보유기간
학생건강기록부
상급학교
학교보건법 제7조의3
학생건강기록 관리
성명,성별,주민등록번호,혈액형,보호자성명,학교,학년,반,번호,담임성명,전염병예방접종,키,몸무게,신체의 능력,건강검진현황
재학 기간까지
학교생활기록부
병무청
병역법 제20조의3
군 복무 전형 및 선발
성명, 주민등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자 생년월일, 성적, 학적사항 등
목적범위 내 사용 후 즉시 파기
학교생활기록부
통일부
북한이탈주민의 보호 및 정착에 관한 법률 제22조4항
정착 실태 및 교육지원을 위한 기초자료로 활용
성명, 주민등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자 생년월일, 성적, 학적사항 등
목적범위 내 사용 후 즉시 파기
학적사항
건강검진기관
정보주체의 동의
검진자의 학적사항 확인
학년, 반, 번호, 성명
검진완료 후 즉시 파기
학교안심알리미
교육지원청
정보주체의 동의
자녀 등하교 관리
학년, 반, 성명, 부모휴대폰번호, 생년월일, 성별
학년말
스쿨뱅킹정보
관련 금융기관
전자금융거래법 제22조
수납 및 환불, 수납자 관리
보호자-성명, 생년월일, 은행명, 계좌번호
5년
스쿨뱅킹정보
국세청
소득세법 165조
교육비 납입실적 자료 제공
학생-학교, 성명, 주민등록번호, 교육비 납입 내역 및 교복구입비
5년
여행자보험
해당보험사
학교교육과정운영계획
국토순례, 통합기행 현장체험학습
성명, 주민번호, 학교
해당기관 내부규정에 따름
학폭관련자
곡성경찰서
학교폭력예방 및 대책에 관한 법률
학교폭력 관련
학년, 성명
해당기관 내부규정에 따름
장학금지급
목사동장학회
목사동장학회규정
장학금지급
학교, 학년, 반, 번호, 성명
장학금 신청/수령까지
적성검사 단체
한국 가이던스 프로
학교교육과정운영계획
적성검사
학교, 학년, 반, 번호, 성명, 생년월일
적성검사 기간
온라인수업
구글
원격수업운영계획
계정생성
학교,학년,반,번호,성명
활용기간
전남메타스쿨
네이버
원격수업운영계획
계정생성
학교, 학년, 반, 번호, 성명
활용기간
제4조(개인정보처리의 위탁)
- ① 한울고등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
이 테이블은 개인정보의 제3자 제공의 개인정보 파일명, 제공받는기관, 제공근거, 제공목적, 제공하는 개인정보항목, 제공받는자의 개인정보 보유기간, 테이블이며, 각 내용을 확인 할 수 있습니다. 위탁업무명 위탁하는 업무의 내용 위탁계약기간 위탁받는 자(수탁자) CCTV
CCTV관리
2023.3.1~2024.2.28
ADT캡스
교내 PC유지보수
교내 PC유지보수
2024.3.1.~2025.2.28.
신도리코
- ② 한울고등학교는 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리.감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
- ① 한울고등학교에서 운영하는 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
- ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
- 1. 쿠키의 사용 목적 : 내가 찾은 검색어 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
- 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
- 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
- ③ 그밖에도 아래의 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP주소, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록 등
제6조(정보주체의 권리.의무 및 행사방법)
- ① 정보주체는 한울고등학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
-
만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보 주체는 정보 주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
- ② 권리 행사는 한울고등학교에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 한울고등학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- ③ 권리 행사는 정보 주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호) 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ④ 정보 주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구하는 경우 한울고등학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
제7조(처리하는 개인정보 항목)
- ① 한울고등학교에서 처리하고 있는 개인정보 항목은 본 방침 제2조 ②항 및 제5조를 참조바랍니다.
제8조(개인정보의 파기 절차 및 방법)
- ① 한울고등학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차 : 한울고등학교는 파기사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해서 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
- 2. 파기방법 : 한울고등학교는 전자적 파일 형태로 기록.저장된 개인정보는 재생이 불가하도록 파기하며, 종이 문서에 기록.저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제9조(개인정보의 안전성 확보조치)
- ① 한울고등학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치 : 내부관리계획(세부추진계획) 수립.시행, 정기적 직원 교육, 사이버보안진단의날 운영 등
- 2. 기술적 조치 : 개인정보 처리시스템 등의 접근 권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 3. 물리적 조치 : 통제구역 출입자 관리, 시스템 원격접속 제한 등
제10조(개인정보 보호책임자)
- ① 한울고등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
구분, 개인정보 보호책임자, 개인정보 보호담당자를 보여주는 테이블입니다. 구분
개인정보 보호책임자
개인정보 보호담당자
성명
엄**
김**
부서 교장실 연구정보부 전화번호
061-360-0100
061-360-0113
[FAX : 061-363-8370] - ② 정보주체께서는 한울고등학교를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 아울러 한울고등학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제11조(개인정보 열람청구)
- ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한울고등학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
- 부서명 : 행정실
- 담당자 : 이**
- 연락처 : [061-360-0118]
- 팩스 번호 : [061-363-8370]
- 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
- ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수.처리부서 이외에, ‘개인정보보호 종합지원 포털’웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
- 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)
제12조(권익침해 구제방법) 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 한울고등학교와는 별개의 기관으로서, 한울고등학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>
- 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
- 개인정보 분쟁조정위원회 (개인정보보호위원회 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화 : 1833-6972
- 주소 : 우) 03171 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
- 대검찰청 사이버범죄수사단 : 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청 사이버안전국 : 182 (cyberbureau.police.go.kr)
제13조(추가적인 이용·제공 판단기준)
- ① 한울고등학교는 개인정보보호법 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 개인정보보호법 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 이에 따라 한울고등학교가 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.
- 1. 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- 3. 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
제14조(가명정보의 처리)
- ① <한울고등학교>는 개인정보를 가명처리 하는 경우 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 안내하겠습니다.
- 1. 가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간
- 2. 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항
- 3. 처리하는 가명정보의 항목
- 4. 개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
제15조(개인정보처리방침 변경)
- ① 이 개인정보처리방침은 2024/03/01부터 적용됩니다.
- ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.